Performance-based Hiring 概要
「 面試是雙向的」,如今應該已是常識 — — 就像建立任何關係一樣,雙方都在評估彼此適合與否。近期很巧地接連有些 mentee 都想討論招募 、應徵 的事,上次寫 coaching 時也有說日後聊,那麼就寫點吧!
某一年,我受命要盡快組建團隊,並同時培養新任主管等較資深成員。參考多種理論後,我重新建立了一套面試框架與範本。範本中的許多技巧,其實已有很多中文文章介紹過,但其中一個核心 — — Performance-based #Hiring(以下簡稱 PBH) — — 似乎較少被提及,以下簡略分享一下。
1️⃣ 從 JD 開始就直指目標
PBH 的核心理念,我詮釋為「唯有成果能證明一個人是否具備所需技能」。因此,比起在 JD 上單純列出一堆希望的技能,更應先想清楚:這個人進來 6–12 個月內需要達成哪些目標?並把這些目標明確寫出。
另一方面,要考慮想吸引的對象在追求什麼。有些人重視名,有些人重視利;如果你想找的是主動又能獨立思考的人,或許他們會希望擁有能主控的產品,那在符合實際情況下就該在 JD 裡表達「Lead the team to meet the goal」這類職責。
總之,PBH 認為 responsibility 比 required skills 更重要;因此 JD 的建議排序是:「來了以後要做什麼、未來發展如何、需要具備哪些能力、我們能提供的職位與薪資」。
2️⃣ 收到履歷後,該做什麼?
同樣基於「唯有成果能證明一個人是否擁有所需技能」的理念,先思考:這位應徵者能否幫助你完成他被招募的核心任務?如果他曾在過去做過且成功過,那就更有機會達成。
但要完全 1:1 符合並不容易,所以多花點心思去判斷他的技能、成長潛力,以及他在過往經驗中的實際角色、成就與貢獻。這在面試產品經理時尤其重要,因為 PM 通常不會親手完成所有工作,需要看他在專案中實際負責了哪些部分。建議用 30 分鐘左右的電話篩選,搭配 STAR 訪談技巧(若不熟悉,可參考文末連結),檢驗他在過往專案裡的真實參與度與成果。
3️⃣ 較長時間的面試
許多公司在面試中會讓不同部門的人參與,對 PM 來說更是如此,因為此角色通常要和各部門協作。PBH 建議:多人面試時,可指定一人為主要面試官,其他人則事先分配要特別留意的面向,好集中注意力並在後續討論時提供更具體的意見。
常見的兩類問題
❶ 「在{某個我們需要你負責的領域},你曾達成過什麼最自豪的成就?」
用這類問題引導對方詳細描述:何時完成?花多久?最大的挑戰是什麼?他實際做了哪些事、如何與人合作、如何解決衝突,並從中學到了什麼?透過深挖過往成果,檢驗此人是否真的能勝任接下來要交付的任務。問題形式不必拘泥,可以靈活運用。
❷ 實戰題
想想看,這個人若進公司後會面臨哪兩大挑戰?直接問他打算怎麼做;若需要資料才能解題,就問他打算如何收集,並適時扮演 ChatGPT 提供所需資訊。
隨著他解題的過程,追問:你怎麼看這個問題?為什麼這麼認為?你目前認為最好的處理方式是什麼?你怎麼想到的?搭配時程來看,你打算怎麼處理?還有想到其他解法嗎?
重點在過程而非答案 — — 從他的探索、分析、解決問題的步驟,你能了解他的思考邏輯,也能觀察他的溝通模式。因此,提供的資料不一定要絕對正確,因為即便資訊有誤,也能看出他如何推理應對。
我個人其實不太喜歡面試時被要求帶回家做作業,因此 PBH 提倡的「當場實戰」方式我很快就接受並開始實踐,結果也覺得相當有效,值得推薦。若要說缺點,大概是對主考官的臨場應變能力要求相當高,但如果能掌握要領,會是一種很好的面試方法。
概要分享到這邊,有興趣的夥伴歡迎參考以下連結:
產品路上卡卡想找人聊聊?
我不時會分享些看法或有趣的東西,包括但不限於產品管理相關的資訊、觀點、活動,有興趣可前往 https://www.bobchao.net 追蹤相關 SNS 或預約諮詢。
如果你覺得這篇還不錯的話,何不幫我按幾下掌聲,幫助演算法讓這篇飄遠一點,幫助其他跟你一樣的人?
Comments ()